Gestão de Stocks...Para quê?

Esta é seguramente uma pergunta que muitos dos empresários proprietários da maior parte das PME’s Portuguesas já fizeram a um qualquer gestor que lhes tenha apresentado as virtudes de uma eficiente gestão de stocks. “ A gestão de stocks é elaborada com base no histórico que temos de anos transactos”, esta é uma frase que se ouve muitas vezes da boca de um destes senhores. Não se pode desmentir a verdade da citação, no entanto a experiência e o saber acumulado ao longo dos tempos é fundamental sem duvida, mas por si só não é suficiente quando se entra em mercados que são cada vez mais agressivos e concorrenciais.

Toda e qualquer empresa (salvo muito raras excepções) independentemente do ramo de actividade, enfrenta a mesma dificuldade: Como controlar os seus níveis de stock? Como racionalizar as encomendas? Como reduzir os custos totais?

Gerir stocks de forma coordenada e eficiente implica conhecer algumas variáveis, analisar diversos modelos e superar algumas dores de cabeça. Primeiramente é necessário ter acesso a dados de períodos anteriores, para assim poder gerar previsões quanto á procura para os períodos em estudo. Aliados ao custo de aquisição do produto existe, ainda que transparentemente implícito, um custo de posse. Pode-se encomendar lotes reduzidos e reduzir o custo de posse é verdade, mas aí estar-se-ia a aumentar o risco de ruptura, risco este que tem igualmente implícito um custo que muitas vezes ultrapassa em larga escala o custo de posse (pois ao risco de ruptura associa-se não só a perda daquela venda imediata mas também a probabilidade de perder o cliente). De forma a reduzir o risco de ruptura e o risco de posse uma empresa poderia optar então por reabastecimentos diários. Porque não? A resposta é porque para além do custo de aquisição, custo de posse e custo de ruptura existe ainda um custo fixo de encomenda, ou seja, é o lote mínimo que é preciso encomendar pois muitas vezes podemos só precisar de 1500 peças mas o lote mais pequeno que o nosso fornecedor comercializa é de 5000 peças.

A forma como todos estes custos se relacionam pode não ser facilmente perceptível em um só tópico pelo que estou disponível caso o leitor assim o entenda para explanar melhor o conceito numa próxima oportunidade.